Teknisk förvaltning är en av de tjänster som finns inom fastighetsförvaltning. Både bostadsrättsföreningar samt fastighetsbolag köper denna tjänst för att få en tydlig och proffsig hantering av fastigheterna. Det innebär exempelvis att företaget som utför denna fastighetsförvaltning genomför underhållsplan och ser till att fastigheten besiktas regelbundet.
De som äger fastigheter (föreningar, företag, privatpersoner) bör ha en övergripande kontroll på dessa fastigheters underhåll och långsiktiga planering gällande renovering och investering. Antingen genomför man allt detta jobb själv eller så anlitas företag som specialiserat sig på fastighetsförvaltning. Genom att göra det sistnämnda ges fler fördelar.
Planering och kontroll
Grunden i teknisk förvaltning är kontroll av fastigheten. Om ett företag anlitas för tjänsten är det vanligt att de först gör en lägeskontroll vilket innebär att man kontrollerar att installationer och konstruktioner är korrekt utförda. Är de inte detta bör detta åtgärdas så att förvaltningen har en stabil grund att stå på.
Detta bör även genomföras regelbundet med något års mellanrum för att därmed upptäcka felaktigheter innan dessa leder till betydligt större problem i fastigheten så som brand, vattenskada eller annat.
Inom teknisk förvaltning är sedan underhållsplanen en mycket viktig hörnpelare. En plan där renoveringar och investeringar planeras både på kort och lång sikt. Med en tydlig plan kommer fastigheterna till stor del underhållas innan de stora och betydligt mer kostsamma åtgärderna behöver genomföras. På detta sätt skapas alltså en ”mjukare” ekonomi där inte stora investeringar och höjning av månadsavgiften behöver komma som en obehaglig överraskning.
Besiktning
En annan vanlig del inom teknisk förvaltning är besiktning som måste ske enligt lag. Dessa kallas ofta för myndighetsbesiktningar. Det kan exempelvis innebär att besiktningar av allmänna hissar ska ske med visst intervall eller att radonmätningar ska ske och skickas in till relevant myndighet. Några andra områden är brandsäkerhet och energideklaration.
Det finns alltså en rad besiktningar som måste genomföras och där man som fastighetsägare förväntas vara insatt i när dessa ska ske, hur de ska ske och vad som händer om det inte sker. Att vara uppdaterad på allt detta är inte helt lätt. Företagen som arbetar med fastighetsförvaltning har det däremot som jobb att vara uppdaterad på gällande lagar vilket innebär att det är säkrare att anlita dessa än att försöka sätta sig in i alla frågor och besiktningar själv.
Exakt vad om ingår i teknisk förvaltning hos de olika företagen som erbjuder fastighetsförvaltning kan variera. Texten ovan ska därmed bara ses som exempel på olika tjänster och visa på vikten av att ha proffsig fastighetsförvaltning. Detta oavsett om kunskapen finns hos fastighetsägaren eller om tjänsten köps in externt.